Ofta kommer det in mejl som innehåller viktig information för företaget. Dessa hamnar i olika personers privata inkorgar och kan vara omöjliga för andra att hitta och komma åt. För att komma tillrätta med det, bör man arkivera och organisera mejlen på samma sätt som övrig dokumentation. Mejlen refererar ofta till andra dokument, t.ex. ritningar och offerter, och i mejlkorgarna hittar man ofta gamla obsoleta versioner av dokument, och detta skapar misstag och dyrbara fel.
Vi visar här i två filmer hur ni kan registrera, hantera och organisera mejl i Highstage. Det ena exemplet visar hur mejlen knyts till dokumentation och det andra hur mejlet startar ett arbetsflöde i organisationen.
- Registrera och organisera mail i Highstage med koppling till dokument.
- Registrera och organisera mail i Highstage, denna gången med koppling till arbetsflöden.
Tag kontakt med oss, så hjälper vi dig. Du når oss på info@mflow.se eller telefon 031 243930. Läs mer om Highstage här.